
岳塘新聞網(wǎng)6月29日訊(通訊員:肖姿 陳海燕)6月28日,筆者從岳塘經(jīng)開(kāi)區(qū)辦公室了解到,岳塘經(jīng)開(kāi)區(qū)完成了2018年形成的應(yīng)歸檔文件材料的歸檔整理工作,共整理檔案14盒,其中文書(shū)永久檔案293件9盒,30年檔案88件2盒,10年檔案109件3盒。
為確保歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確,岳塘經(jīng)開(kāi)區(qū)堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,落實(shí)責(zé)任制,明確責(zé)任人,認(rèn)真抓好對(duì)各類(lèi)原始資料的收集、整理和歸檔工作,扎實(shí)做好檔案管理工作。
檔案管理員把所有需要?dú)w檔文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、圖像、實(shí)物等檔案收集,并要求各部門(mén)按業(yè)務(wù)分類(lèi)把檔案進(jìn)行移交,嚴(yán)格按照檔案管理制度文件要求進(jìn)行歸檔,對(duì)照期限表明確劃分每個(gè)文件的保管期限,確保檔案分類(lèi)準(zhǔn)確,入庫(kù)檔案符合規(guī)定,整齊美觀。同時(shí),做好對(duì)檔案室的日常維護(hù),檔案管理人員定期對(duì)檔案室進(jìn)行通風(fēng)和清潔,保證檔案室干燥、整潔,不出現(xiàn)霉變、塵污、破損及蟲(chóng)蛀鼠咬等現(xiàn)象。
責(zé)編:admin
來(lái)源:岳塘新聞網(wǎng)
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